Giới Thiệu & Tài Liệu Tính Năng SmartPOS
Hệ thống quản lý bán hàng thông minh, tinh gọn và tốc độ cao dành cho ngành F&B và Bán lẻ. Tối ưu trải nghiệm thu ngân, kiểm soát kho hàng chặt chẽ và theo dõi doanh thu thời gian thực.
Danh mục tính năng
Giới thiệu Tổng quan
Mục tiêu và giá trị cốt lõi của giải pháp SmartPOS
SmartPOS là giải pháp quản lý bán hàng thế hệ mới được thiết kế đặc biệt cho các mô hình kinh doanh F&B (quán cà phê, trà sữa, nhà hàng, quán ăn) và các chuỗi bán lẻ. Ứng dụng tập trung vào sự tinh gọn, dễ sử dụng, tốc độ phản hồi cực nhanh và khả năng vận hành liên tục, ổn định trên mọi thiết bị.
Tốc độ & Trực quan
Thao tác tạo đơn và tính tiền 1 chạm, giao diện tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng, giảm tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng.
Bán hàng Ngoại tuyến (Offline)
Vẫn tạo đơn và thu tiền trơn tru ngay cả khi mạng Internet bị chập chờn hoặc gián đoạn. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại.
Đa nền tảng & Tiện lợi
Sử dụng ngay trên máy POS, iPad, Tablet, Máy tính bàn hoặc Điện thoại mà không cần cài đặt phần mềm cồng kềnh.
Màn hình Bán hàng & Thu ngân (POS)
Quy trình order và thanh toán nhanh chóng, chính xác
Thao tác Chọn món & Giỏ hàng Thông minh
- Tìm kiếm món ăn tức thì theo tên món hoặc mã món.
- Bộ lọc danh mục món linh hoạt, dễ dàng phân loại đồ uống, đồ ăn, món thêm.
- Tùy chỉnh số lượng nhanh chóng, ghi chú chi tiết cho từng món (ví dụ: ít ngọt, không đá, mang về).
- Hỗ trợ tính năng Lưu đơn tạm (Đơn chờ) giúp phục vụ nhiều khách cùng lúc mà không bị mất dữ liệu order dở dang.
Thanh toán & Chiết khấu Linh hoạt
- Tiền mặt: Tự động tính số tiền thừa trả khách chính xác.
- Chuyển khoản QR: Tích hợp hiển thị mã QR thanh toán nhanh chóng, khách chỉ cần quét mã bằng ứng dụng ngân hàng.
- Giảm giá / Voucher: Hỗ trợ giảm giá theo phần trăm (%) hoặc giảm trừ số tiền trực tiếp trên hóa đơn.
- Tự động trừ tồn kho nguyên vật liệu và hàng hóa ngay khi hoàn tất đơn hàng.
Báo cáo Doanh thu & Quản lý Đơn hàng
Theo dõi kết quả kinh doanh và số liệu bán hàng mọi lúc mọi nơi
Biểu đồ Trực quan
Theo dõi biểu đồ doanh thu theo giờ và ngày, hỗ trợ chuyển đổi linh hoạt giữa biểu đồ doanh thu tiền tệ và biểu đồ số lượng sản phẩm bán ra.
Bộ lọc Thời gian Nhanh
Dễ dàng xem báo cáo theo: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua hoặc tùy chọn khoảng ngày cụ thể để đối chiếu sổ sách.
Top Món Bán chạy
Thống kê danh sách món ăn bán chạy nhất, giúp chủ cửa hàng nắm bắt thị hiếu khách hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Quản lý Kho & Nhập Xuất Tồn
Kiểm soát nguyên vật liệu và sản phẩm chặt chẽ, chống thất thoát
Phân loại Mặt hàng Rõ ràng
Hệ thống hỗ trợ 3 nhóm mặt hàng chuyên biệt:
- Món pha chế / chế biến: Bán trực tiếp theo menu (cà phê, trà, sinh tố...).
- Hàng hóa đóng gói: Nhập vào bán ra nguyên kiện (bánh ngọt, nước ngọt lon, đồ đóng chai...).
- Nguyên vật liệu: Quản lý tồn kho để phục vụ định lượng pha chế (hạt cà phê, sữa đặc, siro...).
Nghiệp vụ Nhập / Xuất & Cảnh báo Tồn
- Nhập kho: Ghi nhận số lượng nhập, đơn giá vốn, nhà cung cấp và ghi chú rõ ràng.
- Xuất điều chỉnh / Xuất hủy: Ghi nhận lý do hao hụt, hư hỏng nguyên liệu minh bạch.
- Cảnh báo tồn kho: Đánh dấu các mặt hàng sắp hết để người quản lý chủ động lên kế hoạch nhập hàng.
- Lịch sử xuất nhập tồn: Lưu trữ chi tiết từng lần biến động kho theo thời gian thực.
Quản lý Thực đơn & Tính năng Nhập Hàng loạt (Import)
Cập nhật danh mục món ăn nhanh chóng chỉ trong vài giây
Quy trình Nhập Thực đơn từ File Excel / Google Sheets
Thay vì phải tạo thủ công từng món, SmartPOS hỗ trợ tính năng Import Menu hàng loạt giúp chủ quán tiết kiệm tối đa thời gian thiết lập ban đầu hoặc khi có thay đổi menu lớn:
Tải file mẫu trong phần Quản lý Menu với cấu trúc chuẩn và các ví dụ hướng dẫn rõ ràng.
Nhập tên món, mã món, danh mục, đơn vị tính, giá bán, giá vốn và phân loại mặt hàng.
Hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu, hiển thị bảng xem trước trước khi xác nhận lưu vào hệ thống.
Quản lý Nhân viên & Chấm công Tiện ích
Phân quyền chặt chẽ và ghi nhận giờ làm việc minh bạch
Phân quyền theo Vai trò (Role-based)
- Nhân viên (Staff): Thao tác màn hình Bán hàng, tạo đơn, thanh toán và chấm công cá nhân.
- Quản lý (Manager): Xem báo cáo doanh thu, quản lý xuất nhập tồn kho, điều chỉnh menu và theo dõi chấm công.
- Quản trị viên (Super Admin): Quản lý toàn diện hệ thống, tạo tài khoản và phân bổ quyền truy cập cửa hàng.
Chấm công Trực tiếp trên POS
- Nhân viên thực hiện Check-in khi vào ca và Check-out khi hết ca ngay trên ứng dụng.
- Hệ thống tự động ghi nhận thời gian chính xác, ngăn chặn việc sửa đổi thủ công.
- Báo cáo lịch sử chấm công rõ ràng, thuận tiện cho việc tính lương và tổng kết công cuối tháng.
Sử dụng Đa thiết bị & Vận hành Ngoại tuyến
Linh hoạt triển khai trên mọi phần cứng có sẵn của cửa hàng
Màn hình Cảm ứng & Tablet
Tối ưu tuyệt đối cho các thiết bị cảm ứng (iPad, Máy tính bảng Android, Máy POS 2 màn hình). Nút bấm to rõ, nhạy và hạn chế bấm nhầm.
Cài đặt 1 Chạm (PWA)
Có thể thêm ứng dụng ra màn hình chính (Home Screen). Mở lên sử dụng toàn màn hình mượt mà như một ứng dụng chuyên dụng.
Đồng bộ Tự động khi Online
Mọi đơn hàng tạo trong lúc mất mạng đều được bảo toàn an toàn trên thiết bị và tự động cập nhật lên hệ thống ngay khi kết nối mạng phục hồi.
Lộ Trình Phát Triển & Tính Năng Sắp Ra Mắt
Các tính năng đang trong giai đoạn phát triển tích cực để hoàn thiện hệ sinh thái
Sơ đồ bàn & Đặt món theo số bàn
Dành riêng cho mô hình F&B phục vụ tại chỗ. Cho phép tạo sơ đồ bàn trực quan theo từng khu vực, mở bàn, gộp bàn, chuyển bàn và ghi chú gọi món linh hoạt theo từng bàn.
In Bill & Kết nối Máy in (LAN / Bluetooth)
Tích hợp lệnh in trực tiếp đến các máy in nhiệt tiêu chuẩn (khổ 58mm / 80mm). In phiếu tạm tính, hóa đơn thanh toán và phiếu xuất bar/bếp tự động khi nhận đơn.
Tự động nhận diện Chuyển khoản VietQR
Khách hàng quét mã QR ngân hàng thanh toán chính xác số tiền và cú pháp. Hệ thống tự động nhận biến động số dư qua Webhook/API ngân hàng và đổi trạng thái Đã thanh toán tức thì.
Quản lý Tồn kho & Định mức (Recipe) nâng cao
Cài đặt công thức định lượng (ví dụ: 1 ly cà phê sữa tiêu hao 25g cà phê + 30ml sữa đặc). Khi bán hàng tự động trừ kho nguyên vật liệu tương ứng và gửi cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết.